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你办公桌的样子,决定了你的人生格局

发布时间:2018-09-04   来源:http://www.carolransone.com

其实有时候,工作效率低、不能合理分配时间,并不是因为我们的能力,而仅仅是因为忽略了一些小小的细节,比如,办公桌的整理。


“想让生活与工作平衡的关键,在于你的办公桌。”


这句话,来自熊爷将要介绍的这本书的作者:日本知名女企业家高嶋美里。



什么?我们办公桌的样子,竟然重要到,能够影响我们的人生?


不管大家信不信,反正,熊爷在看完她写的《别再说你没时间》后,彻底服了。


这本书,上市3个月,即加印4次,在日本亚马逊上拥有5星好评。


无数人通过此书,从整理自己的办公桌做起,快速地提高了自己的学习与工作效率,在事业上获得成功,从而改变自己的人生格局。



在书中,美里女士介绍了她独创的“超级整理法”,即,用两周时间学会整理物品、信息,进而完成对自己大脑的整理;


而这个方法的起点与基础,就是教大家:如何整理自己的办公桌,完成职场版的“断舍离”。


“在对一万多名学生进行仔细观察后,我发现,在任何事情都能做的很好的学生们身上,有一个共同的特点:能将自己的桌子打理得井井有条。”


美里女士曾担任大型补习班的讲师,后来又开办了一家教授IT技能的学校。


她把“超级整理法”融入自己的教学之中,让学生们在短时间内,从整理自己的桌子做起,然后明显提高了学习成绩。



而跟踪调查之后发现,这些善于整理自己桌子的学生,即便进入了社会,也会在工作上不断取得成果。


“通过整理办公桌……能够节约出更多的时间,因为时间充裕而更加从容,不必对眼前的工作敷衍了事,进而保证了工作品质。”


因此,熊爷就从书中分享美里女士整理办公桌的“超级”方法,希望大家能从整理桌子这件小事做起,改变自己的人生~


办公桌超级整理法之

恒彩彩票官网 只保留20种物品


作者说,不论是为了学习,还是为了工作,抑或是为了兴趣,真正需要的物品,然后只会有20个。


多于20种,就超过了人可以把握的范围,无法一眼找到自己需要的物品,从而降低工作效率。


那么,如何找出这20种物品呢?

在书中,作者教我们这么做:


第一步:清点你的全部物品。


把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来,并从这些物品里,划出不同的种类。同一类别的物品算一种,比如有若干支笔,则把它们全部算作“笔”这一类里。


第二步:按使用频率排序。


恒彩彩票官网 把清点出来的物品按照使用频率排序:每天

都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的,等等。


第三步:筛选出20种物品。


根据物品的使用频率,来决定物品的去留。一次没用过的物品,当场处理掉;那些使用频率较低的物品,也没有必要留。


比如,装订资料用的打孔器,可能只在每个月一次的统计工作中用到,所以,只需把它们归还到公共空间,等到需要使用的时候再去拿即可。


第四步:把物品全都收进抽屉里。


把自己筛选出的物品,按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。


作者说,如此整理完毕,重要的是,自己清楚地知道在哪个地方有什么物品。


因此,可以采用一些小方法:比如,在抽屉或者收纳盒表面贴上标签等。




恒彩彩票官网 值得留意的是,在图中,收纳文件的那一层抽屉里,文件被分为了四类,而这就涉及到“超级整理法”的另一个绝招:按日程对文件进行分类。

办公桌超级整理法之

根据日程安排,对文件进行分类


在书中,作者建议我们,应该根据自己要做的事情的日程安排,来将文件进行分类。


比如图中所示的几种文件类别:“当天要做的事情”、“5分钟就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”。


文件夹1:“当天要做的事情”。


把每天要做的全部事情的相关文件,都统统放进这个文件夹。当每天的工作完成之后,“当天要做的事情”这个文件夹,是要被彻底清空的。


这样做的好处是,不仅可以明确每天的工作任务,也培养自己“当日事,当日毕”的观念;而且,在完成每天的任务,清空文件夹之后,也会提高我们的成就感。


文件夹2:“5分钟就可以做完的事情”。


恒彩彩票官网 作者这里所说的“5分钟”,其实是“几分钟”,即“1~15分钟左右可以完成的事情”。这些事并不是那么紧急,但却很容易因为嫌麻烦而一直拖延。


恒彩彩票官网 作者建议我们,将这些事情都列在一张纸上,并标注重要度与需要完成的日期,然后放进文件夹内。




“不把这些事情写下来的话,它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来;写下来,我们就可以将它们全部忘掉,这也是让头脑变得清晰的秘诀。”


接下来,只需利用自己的碎片时间,根据清单,一件件地将这些小事完成即可。


文件夹3:“有期限的事情”。


这里文件夹中放置的文件,是“当天”可以暂时不管的那些文件。


在把这些文件放入这些文件夹之前,只需要把文件贴好标签,比如“某某日处理”、“某某日必须检查”等,然后,在自己的手机日历中设置待办提醒。


作者建议,要把时间设置成这个日期的前两天,比如,如果我们要在25号之前提交策划案,就要在日历的“23号”,设置相关提醒。




文件夹4:“没有期限的事情”。


“没有特定期限的工作、任何时候处理都可以的工作、不是很紧急的事情,全部放进这个文件夹里。”


作者说,这个文件夹,用来收纳那些其他三个文件夹收纳完成后,剩下的全部文件;而那些判定为不需要的文件,则应该马上就丢弃。


也许有人会问,有些资料还是需要的、有用的,比如别人的名片、宣传册上的某些信息等,那该怎么办呢?


为此,只需要将这些纸质资料电子化即可。

办公桌超级整理法之

纸质资料电子化


“越是能赚钱、越是会工作的人,对于资料电子化的意识就越强烈。”


作者说,有一些看似需要留在办公桌上的纸质资料,比如会议纪要、客户寄来的宣传手册、留待参考的杂志等等,其实都是不需要留下纸张的。


为此,作者提出3种处理这些纸质资料的方式:立即扔掉、扫描或是用手机相机进行数据化、记录到表格当中。


1.立即扔掉。


恒彩彩票官网 作者说,可以将大部分的宣传手册都立即扔掉,因为在相关网站主页上,基本上都刊载着同样的信息,只要在需要的时候,获取pdf等资料就可以。


2.扫描,或是用手机相机进行数据化。


对于其他资料,只需要保留自己认为需要的地方。这时候,我们可以用手机相机功能,拍下我们需要的那部分,或者用扫描的方式,将纸质资料电子化。


恒彩彩票官网 现在也有许多具备扫描功能的手机app,大家可以根据需要自行下载。


3.记录到表格当中。


对于那些需要随时进行检索的资料,作者建议我们,把这些资料记录到表格当中。


比如,把我们收到的名片的信息,录入到表格之中,名片即可丢弃,这样,也可腾出多一些空间。


熊爷觉得,整理办公桌只是一个开始,更重要的是,我们应该有意识地去掌控自己的工作,通过各种方式、工具,让自己的时间更加合理化、更加明朗,而不是被工作牵着鼻子走。


“你的办公桌,就是你工作的样子。”


如果觉得现在的工作乱糟糟

却又无从改变的话


不妨从拥有一个

清爽明朗的办公桌开始吧~

各位,晚安

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